Bid Partner hjælper
virksomheder i tilbudsprocessen med udbudsanalyse, tilbudsskrivning,
prisstrategi, konkurrentanalyse og generel sparring og rådgivning.
Vores tilgang til offentlige
udbud bygger på solid erfaring fra begge sider af bordet, som giver jer som
tilbudsgiver nogle særlige fordele og øget sandsynlighed for at vinde den
udbudte opgave.
Vi tilbyder at indgå i
og varetage hele eller dele af tilbudsprocessen omfattende:
- Overvågning og identificering af relevante udbudsemner baseret på jeres
ønsker til opgavetype, geografi, størrelse m.v.
- Markedsføring og synliggørelse af jer overfor ordregiver
- Varetage al kontakt til
ordregiver
- Udarbejdelse af prækvalifikation, ESPD med særlig fokus på referencer
- Gennemgang og analyse af udbudsmateriale og fremhævelse af væsentlige og
kritiske områder
- Udarbejdelse af tidsplan for tilbudsproces og med alle væsentlige milepæle
- Organisering af tilbudsprocessen og sikring af fremdrift i udkast til
tilbudsbesvarelse.
- Varetage spørgsmål-svar processen og deltage i møder og evt. besigtigelser
i samarbejde med jer.
- Udarbejdelse af tilbudsbesvarelse og alle relevante bilag i tæt samarbejde
med jer
- Udarbejdelse af forslag til prisstrategi baseret på udbudsmaterialets
prismodel og konkurrent-analyse
- Kvalitetssikring af alle juridiske formalia
- Upload og aflevering på udbudsportal
- Evt. deltagelse i efterfølgende præsentation af tilbuddet og generel dialog
med ordregiver
- Rådgivning om aktindsigt og klagemulighed
- Planlægning af opstart
- Implementering af kontrakt til driftsfase
- Deltagelse i opfølgnings- og statusmøder med ordregiver og bidrage til
afklaring af evt. tvister eller konflikter
- Bidrage med forslag til løbende forbedringer eller effektiviseringer af
driften
- Deltagelse i løbende markedsdialog med ordregiver med henblik på bidrag til
forbedringer af udbudsmateriale
- Generel sparring og rådgivning om alle forhold i udbuds/tilbudsprocessen
- Sparring om driftsforbedringer på baggrund af ønsker og behov i
udbudsmaterialet