bid management

Bid Partner hjælper virksomheder i tilbudsprocessen med udbudsanalyse, tilbudsskrivning, prisstrategi, konkurrentanalyse og generel sparring og rådgivning.

Vores tilgang til offentlige udbud bygger på solid erfaring fra begge sider af bordet, som giver jer som tilbudsgiver nogle særlige fordele og øget sandsynlighed for at vinde den udbudte opgave.

Vi tilbyder at indgå i og varetage hele eller dele af tilbudsprocessen omfattende:

Overvågning og identificering af relevante udbudsemner baseret på jeres ønsker til opgavetype, geografi, størrelse m.v.
Markedsføring og synliggørelse af jer overfor ordregiver
Varetage al kontakt til ordregiver
Udarbejdelse af prækvalifikation, ESPD med særlig fokus på referencer
Gennemgang og analyse af udbudsmateriale og fremhævelse af væsentlige og kritiske områder
Udarbejdelse af tidsplan for tilbudsproces og med alle væsentlige milepæle
Organisering af tilbudsprocessen og sikring af fremdrift i udkast til tilbudsbesvarelse.
Varetage spørgsmål-svar processen og deltage i møder og evt. besigtigelser i samarbejde med jer.
Udarbejdelse af tilbudsbesvarelse og alle relevante bilag i tæt samarbejde med jer
Udarbejdelse af forslag til prisstrategi baseret på udbudsmaterialets prismodel og konkurrent-analyse
Kvalitetssikring af alle juridiske formalia
Upload og aflevering på udbudsportal
Evt. deltagelse i efterfølgende præsentation af tilbuddet og generel dialog med ordregiver
Rådgivning om aktindsigt og klagemulighed
Planlægning af opstart
Implementering af kontrakt til driftsfase
Deltagelse i opfølgnings- og statusmøder med ordregiver og bidrage til afklaring af evt. tvister eller konflikter
Bidrage med forslag til løbende forbedringer eller effektiviseringer af driften
Deltagelse i løbende markedsdialog med ordregiver med henblik på bidrag til forbedringer af udbudsmateriale
Generel sparring og rådgivning om alle forhold i udbuds/tilbudsprocessen
Sparring om driftsforbedringer på baggrund af ønsker og behov i udbudsmaterialet

Ydelser