bid management

Bid Partner hjælper virksomheder i tilbudsprocessen med udbudsanalyse, tilbudsskrivning, prisstrategi, konkurrentanalyse og generel sparring og rådgivning.

Vores tilgang til offentlige udbud bygger på solid erfaring fra begge sider af bordet, som giver jer som tilbudsgiver nogle særlige fordele og øget sandsynlighed for at vinde den udbudte opgave.

Vi tilbyder at stå for hele tilbudsprocessen - eller assistere ved udvalgte dele efter vores kunders ønsker og behov:

Udarbejdelse af prækvalifikation, ESPD med særlig fokus på referencer
Gennemgang og analyse af udbudsmateriale og fremhævelse af væsentlige og kritiske områder
Udarbejdelse af tidsplan for tilbudsproces med alle væsentlige milepæle
Organisering af tilbudsprocessen og sikring af fremdrift i udkast til tilbudsbesvarelse
Varetage spørgsmål-svar processen og deltage i møder og evt. besigtigelser
Udarbejdelse af tekst til tilbudsbesvarelse og alle relevante bilag
Udarbejdelse af forskellige forslag til prisstrategi baseret på udbudsmaterialets prismodel og konkurrentanalyse
Kvalitetssikring af alle juridiske formalia
Upload og aflevering på udbudsportal
Deltagelse i en evt. efterfølgende præsentation af tilbuddet
Rådgivning om aktindsigt og klagemulighed
Planlægning af opstart
Implementering af kontrakt til driftsfase
Deltagelse i opfølgnings- og statusmøder med ordregiver og bidrage til afklaring af tvister eller konflikter
Bidrage med forslag til løbende forbedringer eller effektiviseringer af driften
Udarbejdelse af diverse kontraktstyringsværktøjer
Deltagelse i løbende markedsdialog med ordregiver med henblik på bidrag til forbedringer af udbudsmateriale
Generel sparring og rådgivning om alle forhold i udbudsprocessen
Sparring om driftsforbedringer på baggrund af ønsker og behov i udbudsmaterialet

Ydelser